Een grote uitdaging voor veel leidinggevenden en teams is hoe je ervoor zorgt dat de samenwerking goed verloopt. Dat er communicatie plaatsvindt en teamleden elkaar feedback kunnen geven. Leiderschap draait daarmee niet alleen om grote beslissingen en strategische plannen. Het gaat ook om een omgeving creëren waarin mensen goed kunnen werken en positieve relatie bouwen. Hier kun je grote teambuildingsessies voor opzetten, maar soms zit de kracht juist in kleine, dagelijkse gewoonten die een groot effect hebben op de samenwerking.
Een sterk leiderschap voorbeeld uit de zorg
Laten we eens kijken naar een team in de zorg waar medewerkers vaak in duo’s werken. Een fantastisch voorbeeld van hoe een kleine gewoonte of ritueel een positief effect heeft. Binnen deze organisatie hebben ze een eenvoudige maar effectieve gewoonte geïntroduceerd: een check-in bij de start van de dienst. Tijdens deze check-in beantwoorden collega’s twee vragen:
- Hoe zit je erbij? – Dit geeft ruimte om kort te delen hoe je je voelt. Het is geen verplichting om alles te zeggen wat op je hart ligt, maar een kans om te laten weten wat er speelt als je dit fijn vindt.
- Hoe pakken we het vandaag aan? – Hiermee stemmen collega’s de samenwerking af, leren ze van eerdere ervaringen en passen ze aan waar nodig.
Ze sluiten de dag op eenzelfde manier af om van elkaar te leren en open te staan voor feedback en een compliment.
Het lijkt een kleine handeling, maar met een groot effect: teamleden voelen zich gezien, gehoord en gesteund. Bovendien helpt het om direct afspraken te maken en verwachtingen uit te spreken. Dit voorkomt misverstanden en maakt samenwerken effectiever. Het is een laagdrempelige manier om open communicatie te stimuleren in je team. Het team gaf aan dat het wel enige discipline vraagt. Het is namelijk in alle drukte vaak het eerste wat afvalt. Dan verval je in een simpele: “Gaat het goed?” “Ja!” en “Mooi dan gaan we snel verder.” Hierdoor mis je de open communicatie.
Een ander voorbeeld komt uit een marketingbedrijf. Daar voeren ze kleine experimenten in het dagelijks werk uit en leren van de succes- en faalmomenten. Een experiment kan dan bijvoorbeeld zijn om anders te vergaderen of een andere vorm van samenwerken. Mensen in dit bedrijf ontdekten dat er meer openheid ontstaat op het moment dat je de vrijheid voelt om nieuwe dingen te proberen en daarin fouten te mogen maken. Op deze manier ontstonden ook nieuwe vormen van samenwerken omdat ze heel bewust bezig waren met van elkaar leren.
Wat betekent dit voor jou als leidinggevende?
Als leidinggevende kun je veel leren van zulke simpele gewoonten. Het implementeren van een check-in hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar kan wel een grote impact hebben. Dit geldt niet alleen voor zorgteams, maar voor elke werkomgeving.
Wil je de samenwerking binnen je team verbeteren? Overweeg dan om een vast moment te creëren waarop teamleden open kunnen delen hoe ze erbij zitten en samen afspraken maken over de dag of week. Dit draagt bij aan een veilige werksfeer en zorgt ervoor dat iedereen zich betrokken voelt.
Kleine gewoonten, blijvend resultaat
Teambuilding en samenwerking verbeteren hoeven geen grootschalige projecten te zijn. Vaak zit de kracht juist in simpele gewoonten die dagelijks terugkomen. Een check-in zoals het zorgteam doet, kan een mooie eerste stap zijn. Of experimenten uitvoeren zoals bij het marketingbedrijf. Er zijn natuurlijk meer manieren om als leidinggevende de samenwerking te versterken. Kijk naar wat past bij je team en ga samen op zoek naar nieuwe rituelen om open communicatie te stimuleren en de samenwerking te verbeteren. Jij kunt hierin leiderschap tonen door een sessie met je team te organiseren en dit bespreekbaar te maken.
Tijd voor sterk leiderschap
Wil je meer weten over hoe je met kleine stappen de samenwerking verbetert? Neem dan contact op of huur Sayma in als spreker samenwerken.
